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夫妻档公司、一人有限公司、个体工商户,务必注意这 11 个小细节!

目前好多民营企业在创立之初,出于股权结构的简化和控制权的考虑,好多都是夫妻档公司、自然人独资的一人有限公司甚至个体工商户,但是难免在经营中由于细节不注意或者不了解,导致出现财产混同,出现法律债务纠纷的时候,由于未能提供有效证据(举证责任在于股东),证明公司财产独立于股东自己的财产,因此导致股东对公司债务承担连带责任。  

1.一定要有财务账簿,包括现金日记账、银行存款日记账、各种明细账和总账,平时及时根据业务留存相关原始单据,单据抬头应是公司名称,定期编制记账凭证,严格按照会计制度和准则处理。

2.一定要依法纳税,定期计算各种税费,在国家规定的期限内完成申报纳税,同时对于给股东个人的工资薪金、分红、利息等必须如实扣缴个人所得税,做到股东个人卡上的钱都是税后的钱。

3.一定要公私分明,切记不要随意在公司报销个人家庭性消费支出,做到公是公、私是私,公司是公司。

4.一定要注意不要使用个人卡收款,特别是股东的银行卡,做到公司的收入都要打入对公账户。

5.一定要注意股东从公司报销的每一笔钱必须与经营有关并且符合财务制度,大额支出建议备足合同等证据链,证明该项支出是用于公司经营用,同时公司要有完善的财务报销制度和付款流程。

6.建议每年请第三方会计师事务所内部审计,出具审计报告,来证明公司的收入支出盈利资产负债等财务状况。

7.重大决策一定要按照公司章程由做出股东会决议或者董事会决议,避免股东个人意志和行为的产生。

8.一定要注意不要把公司账户上的钱随意转入股东自己个人卡,若是股东个人确实需要借款,一定要签订好借款协议,最好借款之前有股东会或者董事会形成决议等。

9.一定要注意股东个人名下的车辆、房产、无形资产等也不要动不动就无偿提供给公司使用,尽量按照市场公允价格来收费,避免公私不分和财产混同。

10.一定要注意对外签订合同的时候属于公司业务的要以公司名义签订,而不是以股东个人名义。而且合同中约定出现的商业风险也由公司承担。

11.一定要注意公司的注册地址尽量不要用家庭住址,也就是说尽量公司经营场所要与个人住所做到分开。

提醒:一定不要心存侥幸,认为公司的所有财产都是自己的,包括个体工商户!简单来说,如果公司的财产是你的,那么负债也是你的!有人会说,我这行业、这生意规模肯定不存在负债,况且我还那么谨慎细心。俗话说得好,人有旦夕祸福,月有阴晴圆缺,是福是祸,未来谁能预料呢?

政策依据参考:

1.《中华人民共和国公司法》第六十三条 一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。

2.《中华人民共和国公司法》第二十条 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。

3.《中华人民共和国公司法》第五十九条第二款 一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司。该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。

4.《中华人民共和国民法典》第五十四条 自然人从事工商业经营,经依法登记,为个体工商户。个体工商户可以起字号。

5.《中华人民共和国民法典》第五十六条 个体工商户的债务,个人经营的,以个人财产承担;家庭经营的,以家庭财产承担;无法区分的,以家庭财产承担。

6.《个体工商户建账管理暂行办法》第二条 凡从事生产、经营并有固定生产、经营场所的个体工商户,都应当按照法律、行政法规和本办法的规定设置、使用和保管账簿及凭证,并根据合法、有效凭证记账核算。

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