为何那么多费用没有发票？

本文最后更新于2020.11.22-20:19，某些内容可能具有时效性，若有错误或已失效，请联系我们为感！

相信所有企业的员工费用报销制度都有这么一个约定，凭票报销。为什么要凭票报销呢？原因有二，其一是税务以票控税，没有发票的费用税务不允许在企业所得税前扣除；其二，费用是否真实发生，发票是佐证依据。这两个原因都是有利于企业的，既满足抵税合规性的要求，又满足了公司风控的要求。

凭票报销有这般好处，费用发生了，理应有发票啊，为什么有的企业在为无票费用发愁呢？为何没有发票，我们要区别情况具体分析原因，才能找出症结，进而提出解决之道。账面上没有发票的费用大抵可以归结为以下几种类型，暂按牵涉金额大小惯例排序。

第一种 假费用

有些支出本来就不是费用，却以费用的名义出现了，譬如老板从公司提钱，不打算还了，也不打算交个税，就会把这笔钱伪装成费用入账。费用面目可以伪装出来，发票却无从取得，自然就成了“无票费用”了。

第二种 销售佣金

说起销售佣金，很多会计人都会觉得这是个棘手的问题。一方面，销售返点是商业活动中的普遍行为；另一方面，销售返点带有灰色的意味，很容易与好处费、回扣、商业贿赂挂上钩。销售返点虽让人觉得不敞亮、不透明、不光彩，企业经营中却又不可或缺。即便知道销售返点的猫腻与潜规则，单个企业很难独善其身、洁身自好。既然承认销售返点客观存在，也知道这是商场潜规则，会计人员就不能置身事外。返点费用本可以作为劳务费入账，实际行不通，这就造成无票费用问题了。

第三种 薪酬与劳务费

有的企业为了省个税，给员工或劳务人员支付报酬时，会将其中一部分确认为费用。人工成本被记作了费用，个税“省”下了，问题也来了，这样的费用从哪搞发票呢？

第四种 灰色打点

电视剧《人民的名义》中有个桥段。大路集团董事长王大路对达康书记说，企业要想从银行贷款需要拿几个点打点，但他从未给银行工作人员行过贿，大路集团都是通过财务公司办理贷款。李达康笑着说，你设置了防火墙。如果企业没有转移风险的措施，类似王大路说的这种“打点”就会造成无票费用。

第五种 不规范的消费行为

企业选择供应商不认真，可能导致消费后不能取得发票。很多时候，企业没能取得发票，并非对方不开具，而是企业选择了不要。有些的供应商为了逃税，会提出不要发票可以降价。此时，不少企业会选择要低价格，不要发票。这是自己做的鸡贼选择，怎么能抱怨不能取得专票呢？这样的选择今后要谨慎了，不要发票损失会很大，增值税与所得税都可能增加。

第六种 特殊场景的难题    

企业自办食堂从早市买蔬菜、米、蛋、肉，从农民手里买自榨的花生油等，能拿到发票吗？出差到偏远地区，乘坐拖拉机，住农家院，吃农家饭，能拿到发票，估计不行。

我的建议

六种情况分析下来，我们不难看出，绝大多数的无票费用都有不规范的源头。解决无票问题，必须从规范源头入手。如何规范源头呢，我有几点建议：

第一，公私分明，杜绝家财务，杜绝股东占用公司资金；第二，尽量做到在阳光下开展业务；第三，规范工资、奖金、福利、劳务费发放；第四，对于无法对抗系统性风险，设置防火墙，宁可成本高点也要把风险转移出去；第五，选择正规供应商，拒绝蝇头小利。第六，特殊情形采用变通办法，如提高员工补助，让员工自行解决难题。

本文作者：袁国辉