很多新注册的公司以及正在发展中的小微企业都喜欢将自己的会计业务交给代理记账公司,与代理记账公司建立合作关系,支付给代理记账公司一定的服务费,然后由代理记账公司定期为公司完成记账、报税,并提供相关报表以及其他财税咨询等服务。
由于市场中代理记账公司的服务水平和服务质量参差不齐,并直接影响着委托企业的账务处理专业度。所以,企业就需谨慎选择代理记账公司。那么,找代理记账公司需要注意哪些问题?
主要包括以下这些:
1、找一家具备代理记账资质的公司。
如果误选一家没有资质的代理记账公司,那么结果可能是“后患无穷”,因为不仅节约不了成本,还会浪费时间与精力,甚至为企业带来一系列损失。另外,如果将来公司出现代理记账服务上的失误,不正规的代理记账公司很容易回避推脱责任,直接损害公司自己的利益,为公司发展带来不必要的麻烦。
2、一定要与代理记账公司签订正式的委托代理合同。
并在合同中明确双方的权利与义务以及具体服务事项等,这样在之后双方出现纠纷时才能保障自己公司的利益,明确双方的责任,同时又可以避免不必要的扯皮。另外,特殊情况下,这份合同还具有法律效力,双方如若不能妥善解决,也可以寻求相关法律、法规帮助。
3、做好和代理记账公司的交接工作。
公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果不做好对接,很可能导致工作重复、资料丢失、毁损等,而这些票据和凭证又是企业进行账务处理的基础,代理记账会计以此为依据为企业完成做账等事项,所以,企业在寻求代理记账服务期间,一定要规范与代理记账公司进行会计资料交接。
4、注意留下代理记账公司人员的联系方式,以方便日常财务咨询。
一般来说,企业选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,而是依靠专业代理记账会计提供会计服务,而对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以,对于公司来说,留下对方的联系方式就很重要,方便平时相关会计方面问题的沟通。
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