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【收藏】年底必备“催款函、催票函、催报销通知函”模板!

2020 年已近尾声,会计人员为配合年终对账、结账工作安排,需要对已列支的成本、费用支出进行催票;需要催促内部员工及时报销年底的费用发票;还需要让业务部门/销售部门向客户催收款项。

为了方便财务朋友工作,慧管家会计代理整理“催款函、催票函、催报销通知函”模板供大家使用。

 

催款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称):

感谢贵司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于 X 年 X 月 X 日订立的《XXXX 合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX 元,现付款期将至(或付款期已过)。

可能由于贵司业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我司 XXX 联系,手机 XXXX。

我司帐户信息如下:

户名:××××

开户行:××××

帐号:××××

顺祝商琪!

XXXXXX 公司

X 年 X 月 X 日

 

催款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称):

根据贵司与我司于 X 年 X 月 X 日订立的《XXXX 合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX 元,贵司逾期付款已达 X 天,我司已经多次催告。

我司现再次通知贵司尽快付款。如贵司不能在 X 年 X 月 X 日前,将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户,则我司将采取以下全部或部分措施:

1、通知解除合同;

2、寻求法律途径或委托相关追收人员上门催收解决;

3、向贵司提起诉讼,要求贵司支付欠款,并要求贵司支付违约金、赔偿损失,承担法院诉讼费用等。

如有特殊情况,请即与我司 XXX 联系,手机 XXXX。

我司帐户信息如下:

户名:××××

开户行:××××

帐号:××××

特此通知!

XXXXXX 公司

X 年 X 月 X 日

 

年底内部员工费用报销通知函(内部使用)

各位同事,你们好!

2020 年已近尾声,为配合年终对账、结账工作安排,财务部对 12 月底发票报销节点要求如下:

1、开票日期在 12 月 XX 日前(含当日)的发票,报销提交截止日期:12 月 XX 日。请出差在外的同事安排好报销单邮寄时间。

2、2020 年 12 月 XX 日至 31 日期间开具的发票可在 2021 年 1 月报销截止日前提交报销,2021 年 2 月开始不受理 2020 年开具的发票。

感谢各位同事的理解与配合!如有疑问,请咨询财务部。

财务部

X 年 X 月 X 日

以上涉及的时间,各单位可以根据实际需要进行修改。

 

催开发票函

XXX(对方公司名称):

XX,您好! 根据双方的合同,贵公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款 X 元,税率 X%的增值税专用发票(纸质)发票(或增值税电子普通发票等)给我司。

截止至今天,尚未收到贵公司开具的发票,敬请贵公司迅速查明原因。

如果金额或开票内容有差异,请及时和我公司会计人员(联系人 XX,手机号码 XX)进行核对。

希望贵公司尽快履行开票责任,谢谢合作!

我司开票信息如下:

名称:XX

纳税人识别号:XX

地址、电话:XX

开户行及账号:XX

纸质发票邮寄地址:XX ;联系人:XX;联系号码:XX;邮编:XX;

或电子发票发送至邮箱 XX ;联系人:XX;联系号码:XX;

XX 公司

XX 年 XX 月 XX 日

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9 条回复 A文章作者 M管理员
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