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又一家代账公司跑路!代理记账公司该如何选?怎样避坑避风险?

近日,成都某代理记账公司跑路的视频消息再次刷爆朋友圈,然而我们发现此类消息并不罕见,甚至已成为业界常态。并且,慧管家还发现代理记账公司跑路并不只发生在成都,网络资料显示,在全国各地均时有代理记账公司跑路的消息传出。

代理记账公司为什么会跑路?跑路之后的公司应该怎么做?怎样选择代理记账公司才能避坑、避险?企业只做代理记账就够了吗?

一、关于代理记账

所谓代理记账,即是由第三方机构/个人,帮助企业记录、管理账目,按照规定报税,而公司只需出纳人员负责货币收支、财产保管等即可。

《会计法》第 36 条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

也就是说不具备单独招聘财务、会计的企业,可以选择第三方代理记账公司/个人,为自己记录账目、按时按规定报税。而此类第三方代理记账机构服务,比较适合无过多资金往来与业务往来的初创型企业,以及业务结构单一、仅需缴纳个人所得税的个体工商户,特别是在今年 3 月 1 日以后。

2022 年 3 月 1 日,国家市场监督管理总局发布《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》,细则第 70 条规定:“市场主体未按照法律、行政法规规定的期限公示或者报送年度报告的,由登记机关列入经营异常名录,可以处 1 万元以下的罚款。

因此,凡是取得营业许可的市场主体,如果不能自己独立做账报税,选择第三方代理记账机构就是不错的选择。

代理记账机构可以帮助企业减少运营成本、减少管理精力、加强企业管控,实现企业财务与税务的基础建设;但代理记账也存在“坑多水深”的问题,轻则影响企业经营,重则致使企业负责人入刑。

那么,既然代理记账一方面能够切实帮助无财务会计的公司,一方面也存在着巨大的企业安全隐患,那我们应该如何甄选代理记账公司,才能享受便捷,拒绝风险呢?

二、如何选择代理记账?

我们发现市场上的代理记账机构/个人多不胜数,但却良莠不齐,有交口称赞的,也有卷款跑路的。如何才能在纷繁复杂的市场上,选对一家适合自己且安全可靠的代理记账机构或个人呢?

首先,若非知根知底的关系,慧管家不建议选择个人代理。因为个人代理虽然费用更低,但风险更大、不可预知性更强、无相关担保,所以建议谨慎。

又一家代账公司跑路!代理记账公司该如何选?怎样避坑避风险?
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代理记账为什么不建议找个人?这些原因你都了解吗?

那是不是选择大公司就行了呢?当然也不是。

虽然大公司安全系数更高,跑路系数相对更低,但代理记账大公司的通病就是人员更迭快、专员对接客户多,不利于客户公司做账、记账,可能会导致做账不细,类目错放等问题。

前段时间有个案例,某大宗贸易公司,最初即是选用某大型代理记账公司,但因未按时报税、抵扣相关票据等,不仅使该大宗贸易公司在税负上少抵扣,更使其被当地税务部门列入税务异常名单,不可领取发票,严重影响其正常经营。

另外,过于便宜的代理记账机构,也不建议选择。毕竟一分钱一分货,过于便宜的企业为了养活员工并实现一定的盈利,那么只能选择一位员工对接多家客户,最终可能使企业账目不完整,税务风险等,且跑路风险更大。

又一家代账公司跑路!代理记账公司该如何选?怎样避坑避风险?
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别让不靠谱的代账公司,毁了你的创业梦!

又一家代账公司跑路!代理记账公司该如何选?怎样避坑避风险?
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代理记账机构需要办理什么资质?

最后,一定要选能够主动服务的代理记账公司。因为不少代理记账公司被动工作,也就是说企业提供什么票据,他就做什么账,不管是否合理,虽然方便了企业与代理记账人员,但最终导致的财务不符、税务违规等,最终都将由企业承担。

所以,在选择代理记账公司的时候,最好货比三家,对该代理记账公司有一定的了解,在选择时一定要注意慎!重!

又一家代账公司跑路!代理记账公司该如何选?怎样避坑避风险?
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如何鉴别“靠谱”的代账公司?

三、代理记账就够了吗?

那如果选择到一家价格适中,且认真负责的代理记账公司就可以了吗?当然不够!

虽然选择一家认真负责的代理记账公司能够解决企业日常财务需求,不让企业陷入税务风险之中,但却不能辅助企业经营,为企业获得融资、贷款,帮助企业在激烈的市场竞争中更上一层楼。

因为数据准确,往来清晰,是代理记账的基础要求。只有通过对财务数据的测算,寻找企业在经营过程中存在的问题,并辅助企业及时调整,才是企业在经营过程中更深层次的需求

我们常说,财务数据是企业经营情况最真实的记录者。只要通过专业机构对相关数据进行整理、测算,就能让企业简单经营、更易盈利、扩大规模或渡过难关。

所以,对于想增加企业盈利、扩大企业规模的企业负责人而言,难道不是找一家会数据测算的财务管理机构更好吗?

注:需要特别说明的是,哪怕是认真负责的代理记账机构也有做错账的可能,但如果要通过财务数据、比率等辅助企业经营,那就需要财务做账必须准确无误。

四、企业财务管理

同时,我们发现财务是企业发展的基础,做好企业财务管理,不仅能够帮助企业了解发展过程中遇到的困难,能够有针对性地解决问题,更能有效地帮助企业增加收入、减少成本,甚至是节税

所以,大家一定要重视对企业税务的管理,让税务不仅只是简单地记账。

另外,如今企业税收优惠政策越来越多,但相应的企业经营环境也越来越严峻,从香港到吉林,从深圳再到上海,以及各种外部环境都在制约着企业发展。

在企业经营困难的时候,更应该全面而细致地把控企业经营情况,通过对财务数据的严格分析,及时对企业经营方向、融资方式、管理运营等作出正确的调整,让企业在经营环境越来越困难的当下,能够乘风破浪扬帆远航。

最后,请大家记住“严格而细致的财务数据分析,才能帮助企业更长远的发展”。一定要对企业指标进行分析、把控。

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