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企业发生的大小业务都必须签订合同吗

在日常提供记账报税税务服务过程中,经常碰到咨询关于公司发生的大小业务是否都必须签订合同的问题?之所以这么问主要是考虑“三流一致”或者所谓“四流一致”的问题,其中,所谓“三流”指的是发票流、货物流、资金流,所谓“四流”就是在“三流”的基础上外加“合同流”组合而成。一致指的是“各流”之间要相互印证,相互统一,简单理解就是要求开票人、发货人、收款人为同一个主体,收票人、收货人、付款人为同一个主体。本质目的在于保证业务的真实性。

如此一来,认为如果连合同都没有,何谈”三流一致“、”四流一致”?岂不是好比“桌子少条腿”让人心里感觉不稳当,不踏实,于是乎,才有了财务人员的出于职业敏感性发出的提问!

首先我们来看:签合同是为了干啥?

简而言之:防范风险。

然后我们再来看:为啥实务中有些业务没签合同?

通俗来讲:风险可控。

所以,是否签订合同却决于企业的风险承受能力和风险承受度!不是所有业务都必须签订合同,就像不是每次出门都要西装革履,要因人而异,因时而异、因地而异、因事而异,要视具体情况而定。两外,是否签订合同主要是基于整体经营风险的考量,不能以税务角度“各流”一致反向要求所有业务必须要签订合同。

况且“合同流”是税务关注“各流”中业务流的支撑资料,如果部分临时性、紧急性、小额零星的业务没有合同,也属正常,有其他“流”能佐证即可,另外需要重点注意的是:“资金流”的一致性在实务中很多业务场景下是无法实现的,比如:委托代收代付业务、员工报销个人垫付费用、债权债务转让业务等,“资金流”的一致性要求在一定程度上而言就是一个“伪命题”,所以,实务中,在特定业务背景下,如果资金流无法与“其他流”一致的情况下,所谓“三流一致”更多强调的是“合同流、货物流、发票流”的一致。

但话说回来,中国有句俗语叫做:“亲兄弟,明算账”,商业交易也是一样,出于风险滞后性、未来的不可预知性等考虑,通常而言,发生的交易行为,都应该通过签订合同将彼此的权利义务责任提前约定清楚,因为合同一般签订在前,履行在后,合同就是把丑话说在前面,即使未来存在纠纷争议,可依据合同约定进行处理即可。也就是说,企业发生的大小业务如果能够都签订合同是最好的结果。

站在企业整体而言,企业一般追求的是经营利润最大化。如果“一刀切”、“简单粗暴”的希望所有的业务都签合同,看似最简单也最容易,但切不好会挫伤积极性、甚至闹出部门纷争等。如果业务口希望一切业务都灵活处理,能签合同的就签,不能签合同的就不签,看似有道理,实际上也是在为自己的不作为找借口,弄不好就会惹上大官司、导致成本费用审核失控、滋生内部腐败违法等。所以,做事情一定要抓大放小,财务部门,对于小额、零星、不重要、日常等业务,例如买一块橡皮、一个计算器、几块抹布……就不用签合同了,因为可能签约成本太大。

对于性质上、金额上、影响上重大的业务,就一定要签订合同,比方说,某些业务金额不大,但性质特殊,这类业务不签合同,可能会影响融资、申请政府补贴、引发法律纠纷等,那就要签订合同。当然,是否签订合同不是财务仅凭职业判断认为哪些要签合同就得签,认为不用签的就不签!是否签订合同不能是某个人的职业判断,而应该是制度定的,切忌把应按照制度执行的东西改头换面理解成是职业判断,否则是会出大问题的。

建议企业结合自身经营情况,将合同签订事项制度化,清单化,流程化,透明化,分别整理出必须签合同的清单、可签可不签合同清单、不用签合同的清单。汇总形成合同签订操作手册指引,并告知并传达到业务人员。最终通过建立制度规则来实现合同签订持续性良好运转的目标,最大化防范企业经营风险。

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2 条回复 A文章作者 M管理员
  1. user973

    耶 唔
    够专业=-=!

  2. 慧管家客服

    合同就是权责分明的一种形式。

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