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警惕!管理费用 9 大容易忽视的风险点

企业管理费用是指企业行政管理部门为管理组织经营活动而发生的各项费用,包括公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、开办费摊销、业务招待费,坏账损失,存货盘亏、毁损和报废(减盘盈)损失,以及其他管理费用。

由于涉及的种类繁多,很多企业在遇到不确定的费用时,都习惯性的归类到管理费,殊不知已经埋下了很大的隐患。那么容易被忽视的风险点有哪些呢?一起和慧管家会计来看看吧

1.管理费用明细科目乱挂

管理费用不是垃圾桶,二级名细挂账要正确,以免产生税务风险。建议分 6 大类设置:

1. 薪酬类:工资、奖金、五险一金、福利费等;

2. 日常费用:办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等;

3. 专项费用:培训费、审计费、中介服务费等;

4. 办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。

5. 摊销、折旧费用:如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。

6. 减值类:资产减值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。

2.向员工发放的餐费补贴

主要涉税风险:未代扣代缴个税企业以现金形式发放的餐费补贴,除特殊情况外,需要并入工资薪金缴纳个税。政策参考:国税发[1994]089 号其中,误餐费不需要缴纳个税,误餐费也是有标准的,举例如下:

地区补贴标准政策依据
湖北省加班(值班)午餐报销上限为每人餐 40 元鄂财行发(2019)1 号
广州市每人每餐 40 元(限午、晚餐)穗财编(2014)207 号
福建省每人每月 400(含)元以内按实支出闽地税所便函(2013)16 号

3.向员工发放的通讯费补贴

主要涉税风险:未代扣代缴个税注意,以现金形式发放通讯费补贴,应当并入工资薪金计缴个税。

政策参考:国税发[1999]58 号

4.向员工发放福利

逢年过节发给员工的节日礼品,主要涉税风险:未代扣代缴个税

政策参考:国务院令第 707 号

5.股东员工个人消费,在企业报销

涉税风险点有 3 个:

1. 增值税风险:报销如果涉及专票,涉嫌虚抵增值税的嫌疑;

2. 企业所得税风险:涉嫌虚增成本,构成偷税;

3.个税风险:有些企业让员工找发票发公司或者股东老板找发票,恶意转移分红,偷逃个税。

6.企业组织旅游费

有些企业认为公司组织员工集体活动、旅游,有发票入账,还有风险吗?答:有的,涉及少缴个税的风险。

政策参考:财税[2004]11 号

7.给员工发放住房补贴

以现金形式发放的住房补贴,需要并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。政策参考:财税字[1997]144 号

对外籍个人以实报实销形式取得的住房补贴,暂免征收个人所得税。

8.企业发放的出差补贴

1. 据实报销:员工可以凭合法票据报销的,不征收个税。

2. 对于没有票据的,发放的差旅费津贴、补贴在标准内不征收个税;超过部分并入工资薪金所得,征收个税。关于差旅费津贴的标准,在税法上没有明确规定,建议企业在适用政策时,咨询当地税务局。一般情况下,企业差旅费津贴标准参考当地行政事业单位差旅费管理办法的标准执行。

3. 单位借差旅费补助名义或超规定标准发给职工的补贴、津贴,应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。

9.向员工发放劳保用品

一些企业以“劳保费”的名义向员工发放实务或者现金,未代扣个税,注意,这都是税务局稽查的重点。

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